總務處

處室電話：03-4562137

處室傳真：03-4650430

總務主任： 林祺然　　分機：510

信箱：chijanlin@lkjh.tyc.edu.tw

事務組長：郭志弘　　分機：511

信箱：r03341056@lkjh.tyc.edu.tw

出納組長：吳璧璽　　分機：512

信箱：easy_rider1205@lkjh.tyc.edu.tw

文書組長：黃美華　　分機：513

信箱：meihua3222@lkjh.tyc.edu.tw

總務處幹事：余姵如　　分機：515

信箱：peiruyu@lkjh.tyc.edu.tw

總務處幹事：陳瑞鳳　　分機：517

信箱：officer@lkjh.tyc.edu.tw

　　＊總務主任

• 總務工作就是配合各單位任務，以提高學校教育行政效率，達成學校整體教育目標。其性質是一種服務及輔導性工作，其範圍包含除會計、人事、及教學業務以外的全部工作，其目的在便利、配合及協助各項教學業務的推展，其工作重心在教學業務的推行和推展上，如何去便利、配合、並協助它。除此，總務工作還包括文書處理、檔案管理、出納管理、校舍及辦公處所管理、環境衛生、安全管理、工友管理、財產及物品管理收購或撥用土地校舍營建等。工作之繁雜，有賴制度化、科學化、專業化之建立推行，實施分層負責，事有專人，人有專責，並依據預算經費及需要來衡量輕重緩急，以達成任務。

　　＊事務組長

1. 各項事務章則之擬訂事 執行 。
2. 配合校務發展計劃，執行計畫預算。
3. 校舍場地美化、綠化環境之執行。
4. 校舍建物修繕事務。
5. 校產管理事項。
6. 工程、勞務、財務及各項設備辦公用品之購辦及保管、分發事項。
7. 推行公物保管制度，培養學生責任感、公德心。
8. 財產管理及其增減登記事務。
9. 工友管理事項 : 工作分配、訓練、差假、離職、 考核與獎懲 … 等。
10. 零用金保管及支付事項。
11. 災害預防及善後處理事務。
12. 財產、物品、損害、賠償及廢品處理事項。
13. 消防安全及飲用水之管理事項。
14. 校園安全、學生家長會事務之辦理。
15. 其他上級交辦事項。

　　＊出納組長

1. 現金出納保管登記事項。
2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3. 員工薪津請領年終獎金、考績獎金等發放、貸款、保險費之繳納。
4. 兼代課等鐘點費之發放。
5. 退休人員之各項費用發放。
6. 註冊費課輔費收取事宜及統計。
7. 其他上級交辦事項 。

　　＊文書組長

1. 保管學校印信。
2. 公文收發、繕打、校對、登記。
3. 公文保密及文件歸檔與保管事項。
4. 擔任全校性會議記錄。
5. 辦理公文查催管制考核事項。
6. 分發郵件及郵寄公文。
7. 定期公文檔案上傳作業。
8. 統計公文處理時限。
9. 其他上級交辦事項。

　　＊總務處幹事

1. 各類公務報表之填寫、陳報。
2. 工程開標比價、議價記錄及資料登錄處理。
3. 彙整有關總務法令規章、文件、調查表之存放。
4. 繕打總務處各項文件表格及報表。
5. 勞、健保業務之處理。
6. 財產管理。
7. 印刷室資料、試卷油印業務。
8. 協助教務處圖書館業務處理。
9. 其他交辦事項。