總務處

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總務處聯絡方式

電話:03-4562137
分機:主任510 事務組511 出納組512 文書組516 幹事515
傳真:03-4366135
文件:總務處工作章則
網站:總務處網站

總務處人員職掌

     

總務主任: 簡佩芯

總務工作就是配合各單位任務,以提高學校教育行政效率,達成學校整體教育目標。其性質是一種服務及輔導性工作,其範圍包含除會計、人事、及教學業務以外的全部工作,其目的在便利、配合及協助各項教學業務的推展,其工作重心在教學業務的推行和推展上,如何去便利、配合、並協助它。除此,總務工作還包括文書處理、檔案管理、出納管理、校舍及辦公處所管理、環境衛生、安全管理、工友管理、財產及物品管理收購或撥用土地校舍營建等。工作之繁雜,有賴制度化、科學化、專業化之建立推行,實施分層負責,事有專人,人有專責,並依據預算經費及需要來衡量輕重緩急,以達成任務。


 
事務組長: 吳璧璽
事務組網頁

重點工作:
•各項事務章則之擬訂事 執行 。
•配合校務發展計劃,執行計畫預算。
•校舍場地美化、綠化環境之執行。
•校舍建物修繕事務。
•校產管理事項。
•工程、勞務、財務及各項設備辦公用品之購辦及保管、分發事項。
•推行公物保管制度,培養學生責任感、公德心。
•財產管理及其增減登記事務。
•工友管理事項 : 工作分配、訓練、差假、離職、 考核與獎懲 … 等。
•零用金保管及支付事項。
•災害預防及善後處理事務。
•財產、物品、損害、賠償及廢品處理事項。
•消防安全及飲用水之管理事項。
•校園安全、學生家長會事務之辦理。
•其他上級交辦事項。

    文書組長: 孫蓁蓁

重點工作:
•保管學校印信。
•公文收發、繕打、校對、登記。
•公文保密及文件歸檔與保管事項
•擔任全校性會議記錄。
•辦理公文查催管制考核事項。
•分發郵件及郵寄公文。
•定期公文檔案上傳作業。
•統計公文處理時限。
•其他上級交辦事項。

    出納組長: 黃美華


重點工作:
•現金出納保管登記事項。
•公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
•員工薪津請領年終獎金、考績獎金等發放、貸款、保險費之繳納。
•兼代課等鐘點費之發放。
•退休人員之各項費用發放。
•註冊費課輔費收取事宜及統計。
•其他上級交辦事項 。

    幹事: 張家誠

重點工作:
•各類公務報表之填寫、陳報。
•勞、健保業務之處理。
•工程開標比價、議價記錄及資料登錄處理。
•彙整有關總務法令規章、文件、調查表之存放。
•繕打總務處各項文件表格及報表。
•其他交辦事項。

    工友: 孫玉鳳

重點工作:
•水電修繕事宜。
•綠化美化工作之執行、花木維護、培育。
•門窗玻璃、課桌椅維修。
•影印工作、接轉聽電話。
•取送校長室批閱之公文,各處室文件承轉。

 

工友:邱雲霞

重點工作:
•水電修繕事宜。
•綠化美化工作之執行、花木維護、培育。
•門窗玻璃、課桌椅維修。
•影印工作、接轉聽電話。
•取送校長室批閱之公文,各處室文件承轉。


 

 

駐衛警:江芊蓉

重點工作:
•擔任巡查、守衛、學生上下學交通指揮工作。
•發生偶、突發事件,負責通報有關單位及人員。
•查察門窗、燈火及水電,瓦斯等例行工作。
•假日及下班後,收受信件、接聽電話,並做記錄。
•執行校方臨時交辦事項及其他規定事項。

 

 

駐衛警: 段樂善

重點工作:
•擔任巡查、守衛、學生上下學交通指揮工作。
•發生偶、突發事件,負責通報有關單位及人員。
•查察門窗、燈火及水電,瓦斯等例行工作。
•假日及下班後,收受信件、接聽電話,並做記錄。
•執行校方臨時交辦事項及其他規定事項。

 




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