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總務處

行政團隊 / 2020-08-20 / 人氣: 919

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處室電話:03-4562137

處室傳真:03-4650430

 

總務主任: 簡佩芯  分機:510

信箱:starstar@lkjh.tyc.edu.tw

 

事務組長:吳璧璽  分機:511

信箱:easy_rider1205@lkjh.tyc.edu.tw

 

出納組長:黃美華  分機:512

信箱:meihua3222@lkjh.tyc.edu.tw

 

文書組長:郭志弘  分機:513

信箱:r03341056@lkjh.tyc.edu.tw

 

總務處幹事:孫蓁蓁  分機:515

信箱:coco1230@lkjh.tyc.edu.tw

 

 

 

  *總務主任

  • 總務工作就是配合各單位任務,以提高學校教育行政效率,達成學校整體教育目標。其性質是一種服務及輔導性工作,其範圍包含除會計、人事、及教學業務以外的全部工作,其目的在便利、配合及協助各項教學業務的推展,其工作重心在教學業務的推行和推展上,如何去便利、配合、並協助它。除此,總務工作還包括文書處理、檔案管理、出納管理、校舍及辦公處所管理、環境衛生、安全管理、工友管理、財產及物品管理收購或撥用土地校舍營建等。工作之繁雜,有賴制度化、科學化、專業化之建立推行,實施分層負責,事有專人,人有專責,並依據預算經費及需要來衡量輕重緩急,以達成任務。

  *事務組長

  1. 各項事務章則之擬訂事 執行 。
  2. 配合校務發展計劃,執行計畫預算。
  3. 校舍場地美化、綠化環境之執行。
  4. 校舍建物修繕事務。
  5. 校產管理事項。
  6. 工程、勞務、財務及各項設備辦公用品之購辦及保管、分發事項。
  7. 推行公物保管制度,培養學生責任感、公德心。
  8. 財產管理及其增減登記事務。
  9. 工友管理事項 : 工作分配、訓練、差假、離職、 考核與獎懲 … 等。
  10. 零用金保管及支付事項。
  11. 災害預防及善後處理事務。
  12. 財產、物品、損害、賠償及廢品處理事項。
  13. 消防安全及飲用水之管理事項。
  14. 校園安全、學生家長會事務之辦理。
  15. 其他上級交辦事項。

  *出納組長

  1. 現金出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  3. 員工薪津請領年終獎金、考績獎金等發放、貸款、保險費之繳納。
  4. 兼代課等鐘點費之發放。
  5. 退休人員之各項費用發放。
  6. 註冊費課輔費收取事宜及統計。
  7. 其他上級交辦事項 。

  *文書組長

  1. 保管學校印信。
  2. 公文收發、繕打、校對、登記。
  3. 公文保密及文件歸檔與保管事項。
  4. 擔任全校性會議記錄。
  5. 辦理公文查催管制考核事項。
  6. 分發郵件及郵寄公文。
  7. 定期公文檔案上傳作業。
  8. 統計公文處理時限。
  9. 其他上級交辦事項。

  *總務處幹事

  1. 各類公務報表之填寫、陳報。
  2. 工程開標比價、議價記錄及資料登錄處理。
  3. 彙整有關總務法令規章、文件、調查表之存放。
  4. 繕打總務處各項文件表格及報表。
  5. 其他交辦事項。

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